As empresas brasileiras enfrentam um custo invisível devido a fraudes e multas fiscais, questões que muitas vezes passam despercebidas no dia a dia corporativo. De acordo com um levantamento divulgado no início de 2026 pelo portal especializado em inovação Startupi, esses problemas não decorrem apenas de má-fé, mas de operações fragmentadas e processos manuais que aumentam os riscos fiscais e financeiros.
O ambiente tributário no Brasil é notoriamente complexo e está passando por transformações significativas com a Reforma Tributária do Consumo, promulgada pelo Congresso Nacional, que unifica impostos em um modelo de Imposto sobre Valor Agregado (IVA). Essa mudança estrutural exige maior controle e integração nos processos das empresas. Contudo, segundo o estudo “Panorama do Contas a Pagar 2026”, publicado pela fintech Qive, apenas 38% das empresas começaram a mapear os impactos da reforma em seus processos, enquanto 40% ainda nem iniciaram essa avaliação, mesmo com o período de transição já em curso.
Como fraudes internas impactam as empresas?
Fraudes internas e inconsistências fiscais continuam a afetar o caixa das companhias. A ausência de processos integrados e a alta dependência de planilhas manuais criam brechas que se transformam em passivos. “Pequenas inconsistências recorrentes geram prejuízos cumulativos, tais como multas por atraso e questionamentos de auditoria”, destaca a análise da Startupi.
Além disso, dados recentes da Serasa Experian, principal birô de crédito do país, informam que cerca de 31,9% das empresas brasileiras enfrentam algum nível de inadimplência, com 7,3 milhões de CNPJs em atraso. Embora nem toda inadimplência tenha causas estritamente fiscais, esses números destacam como falhas de controle e gestão fragmentada podem asfixiar financeiramente as operações.
Quais são os desafios com a Reforma Tributária?
A nova legislação visa aumentar a transparência e o rigor nos processos fiscais, expondo fragilidades existentes nas operações empresariais. O levantamento mostra que temas como split payment — o sistema de pagamento dividido no momento da liquidação financeira para recolhimento automático de impostos — e a gestão de créditos tributários estão entre as principais preocupações das diretorias financeiras para o ano de 2026.
Combater fraudes e mitigar multas fiscais exige uma abordagem estratégica, na qual a governança corporativa e financeira se torna fundamental. A automação tecnológica emerge como uma aliada necessária, aumentando a capacidade de monitoramento e criando trilhas de auditoria consistentes, sem a necessidade de substituir a supervisão humana.
Como melhorar o controle sobre fraudes e multas?
Para enfrentar o cenário de transição tributária em 2026, as empresas precisam adotar uma visão unificada sobre o risco fiscal e financeiro, integrando áreas tradicionalmente separadas, como contabilidade, compras e jurídico. A estruturação de processos ágeis, com menor dependência de trabalho estritamente manual, será crucial para antecipar passivos, prever riscos e garantir a conformidade (compliance) diante das novas exigências da Receita Federal.
