A gigante da tecnologia Google anunciou esta semana, no evento Google Cloud Next, várias atualizações para o Workspace, sua suíte de produtividade baseada em assinatura, voltada para profissionais. As atualizações focam em inteligência artificial, integrando novas ferramentas de automação em vários fluxos de trabalho, como a criação de e-mails e a organização de planilhas no Google Sheets. Segundo informações do TechCrunch, as mudanças visam otimizar o trabalho dos profissionais de escritório, diminuindo suas tarefas repetitivas.
O que é o Workspace Intelligence?
O Workspace Intelligence é um novo sistema de inteligência artificial incorporado à suíte de escritório do Google, projetado para automatizar assistências em diversas tarefas. Este sistema utiliza dados do usuário no Workspace, incluindo Gmail, Calendar, Chat e Drive (Docs, Slides e Sheets). Os usuários têm controle administrativo sobre o que o sistema de IA pode acessar e podem desativar o acesso a certas fontes de dados a qualquer momento. A contrapartida é que, quanto mais dados o sistema acessa, mais efetiva é a sua assistência.
Como o Google Sheets foi atualizado?
Novas funcionalidades permitem que usuários criem e preencham planilhas no Google Sheets. Com a ajuda do Gemini, os usuários podem solicitar a criação de planilhas com formatação e recuperação de dados, permitindo que o sistema de IA realize grande parte do trabalho manual. Além disso, o Gemini também oferece preenchimento automático, agilizando em nove vezes o processo quando comparado à inserção manual. Outra novidade permite converter dados não estruturados em tabelas organizadas.
Quais são as novas capacidades de escrita no Google Docs?
O Google introduziu novas ferramentas de escrita assistida por IA no Google Docs. Os usuários podem agora usar o Gemini para “gerar, escrever e refinar” documentos. O sistema de Workspace Intelligence recorre a dados de arquivos do Drive, Chat, e Gmail, além da internet, para ajudar nas tarefas editoriais. Através de comandos, o sistema pode ajudar a escrever ou ajustar documentos, inclusive imitando o estilo de escrita do usuário.
Empresas de tecnologia estão em uma corrida para oferecer ferramentas de escritório mais convenientes e eficientes, com o intuito de melhorar ligeiramente a vida dos trabalhadores. O Google possui uma vantagem nesse mercado, pois seus produtos já são amplamente adotados em ambientes de trabalho, atraindo usuários para essas atualizações de IA. Contudo, empresas como Microsoft, Apple e vários startups também buscam uma fatia desse mercado.
